Commis aux comptes payables et recevables

Commis aux comptes payables et recevables, Montreal, Québec

Lorsque vous rejoignez notre équipe en tant que Commis aux comptes payables et recevables, vous relèverez du superviseur comptes payables et recevables, et serez responsable d’assurer un contrôle sur le cycle de facturation complet tout en étant responsable de la conciliation des états de comptes, la coordination de l’information dans le système, s’assurer du suivi et du contrôle des comptes payables et recevables et participer aux efforts de recouvrement.

Ce que vous ferez

  • Coordonner et contrôler les factures par comparaison des bons de réception et des bons de commande pour s’assurer que les quantités, la description et les prix soient conformes;
  • Vérifier et concilier les états de comptes des fournisseurs;
  • Émettre les chèques et paiements directs;
  • Suivre les factures posant problème;
  • Coordination des suivis avec les fournisseurs divers;
  • Appliquer quotidiennement les paiements reçus des clients dans le système;
  • Concilier les comptes clients en tenant compte des factures liées aux expéditions qui ont été faites versus les paiements reçus des clients; (Vérification des rapports d’encaissement et production d’une liste des retardataires et des états de compte pour en assurer l’exactitude.);
  • Traiter les transferts d’argent entre les systèmes de comptes à recevoir pour refléter les paiements versus les commandes originales;
  • Faire les dépôts à la caisse, les dépôts de lots et dépôts directs;
  • Mettre à jour, codifier et suivre les comptes clients dans le but d’expliquer et résoudre les différences de soldes;
  • Faire le suivi et le recouvrement des comptes clients en effectuant les appels et les suivis appropriés des comptes à recevoir;
  • Maintenir au plus bas le délai de recouvrement des comptes;
  • Faire le suivi sur les ententes de paiement prises avec les clients;
  • Autoriser les paiements en retenues lorsqu’une entente survient;
  • Émettre des rapports réguliers sur la facturation pour en assurer le contrôle;
  • Classification et classement des factures, saisie des factures dans le système;
  • Procéder à l’ouverture au système des nouveaux comptes clients;
  • Se charger des comptes inter compagnie;
  • Travailler en coordination avec les autres services de l’établissement;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes, au besoin, pour supporter le service;
  • Offrir un support administratif et un service à la clientèle en ce qui concerne les questionnements de paiements/factures;

Ce que vous offrirez

  • Diplôme d’études collégiales (Technique administrative profil comptabilité)
  • Un minimum de 2 à 3 années d’expériences dans un poste similaire ou toute autre expérience jugée pertinente
  • Expérience avec les systèmes ERP; la connaissance de SAP ou Oracle est un atout
  • Maitrise de Microsoft Excel
  • Capacité de communication en anglais et en français, parlé et écrit
  • Attitudes et comportement professionnels dont : le travail d’équipe, l’autonomie, le dynamisme, l’honnêteté, la polyvalence et le sens de l’initiative
  • Rigoureux et porté sur les détails
  • Bonne gestion du stress
  • Bonne capacité d’organisation.

Qui nous sommes

Interfor est une entreprise de produits forestiers axée sur la croissance, présente sur tous les principaux marchés de produits forestiers en Amérique du Nord. Nous offrons l’une des gammes les plus diversifiées de produits du bois à des clients du monde entier, dont la production s’effectue dans des installations de classe mondiale, où la sécurité est une priorité. Nous renforçons les économies locales et y apportons notre contribution, nous créons de la valeur pour nos employés et nos clients et nous adoptons des pratiques d’aménagement forestier durable de premier ordre. Nous sommes fiers de produire des matériaux de construction respectueux de l’environnement qui contribuent à un avenir sain et durable. Consultez notre site Web www.interfor.com/fr/carrieres/ pour en savoir plus sur notre approche en matière de durabilité.

Interfor est l’une des plus importantes entreprises de produits forestiers au monde, qui ne cesse de croître en suivant des voies passionnantes. Devenez un acteur clé de notre succès! #StartHereGoFar

Ce que nous avons à offrir

Interfor crée de la valeur pour ses employés en leur offrant une carrière où ils peuvent apporter leur contribution, se développer et prospérer. Nous offrons une rémunération compétitive, basée à la fois sur ce que vous apportez au poste et sur les conditions du marché. Vous bénéficierez également d’un ensemble d’avantages sociaux compétitifs.

Nous voulons vous permettre de faire progresser votre carrière chez Interfor. Grâce à nos programmes de formation à la pointe du secteur et à nos programmes de promotion interne, vous aurez de nombreuses occasions de « Start here. Go far. ». Pour en savoir plus, consultez nos programmes d’orientation des employés à www.interfor.com/fr/carrieres/.

Nous apprécions l’intérêt manifesté par toutes les candidates et tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Toutes les personnes à qui l’on propose un poste doivent passer et réussir une vérification des antécédents avant l’embauche. Interfor est un employeur qui respecte le principe de l’égalité des chances, qui mise sur une main-d’œuvre compétente, engagée et diversifiée. Toutes les candidates et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi, sans aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité sexuelle, le genre, l’origine nationale, le statut de vétéran protégé ou le handicap.